Biuletyn Informacji Publicznej
Powiat Wągrowiecki

Dariusz Trojanowski - Kierownik Wydziału
pokój nr 203
tel. 67 2680-530
or@wagrowiec.pl

I. Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy, m.in.:

1. Opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji.
2. Opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji.
3. Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa.
4. Prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty.
5. Prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty.
6. Prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom.
7. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat.
8. Prowadzenie centralnego rejestru wszystkich umów zawieranych przez Zarząd Powiatu.
9. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz.
10. Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg , wniosków i petycji.
11. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji, dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy.
12. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Zarząd Powiatu.
13. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
14. Koordynacja szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.
15. Planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa.
16. Administrowanie budynkami Starostwa oraz ich wyposażeniem.
17. Zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
18. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa.
19. Zabezpieczenie mienia Starostwa.
20. Załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami.
21. Wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa.
22. Obsługa informatyczna Starostwa.
23. Zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów.
24. Zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej.
25. Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa.
26. Udzielanie zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących w tym zakresie przepisów.
27. Wykonywanie zadań związanych z wyborami.
28. Opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Powiecie.
29. Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych starostwa.
30. Zawieranie umów na wynajem lokali, będących własnością Powiatu.
31. Wystawianie faktur najemcom lokali, oraz faktur za współudział w kosztach.
32. Opracowywanie projektu budżetu Starostwa oraz dokonywanie analiz z jego wykonania.
33. Nadzór nad ubezpieczeniem mienia Powiatu.
34. Koordynowanie udzielania odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej.
35. Współpraca z mediami.
36. Współorganizowanie na terenie Powiatu imprez promocyjnych, okolicznościowych, obchodów rocznic, świąt itp.
37. Współdziałanie w pracach związanych z promocją Powiatu i współpracą zagraniczną.
38. Redagowanie pism okolicznościowych w imieniu Starosty.
39. Obsługa strony internetowej Starostwa.
40. Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.
41. Prowadzenie Kancelarii Ogólnej.
42. Realizacja zadań związanych z polityką informacyjną samorządu powiatowego.

II. Z zakresu zadań Biura Rady:

1. Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji.
2. Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji.
3. Protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Zarządu.
4. Prowadzenie rejestru:
a) uchwał Rady Powiatu,
b) uchwał Zarządu Powiatu,
c) wniosków Komisji i radnych,
d) interpelacji i zapytań radnych.
5. Przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych zainteresowanym kierownikom Wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem.
6. Przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady.
7. Udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego.
8. Prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Powiatu.
9. Obsługa posiedzeń Zarządu.
10. Opracowanie i przygotowanie budżetu dla rady powiatu na dany rok budżetowy.
11. Sporządzanie sprawozdań półrocznych i rocznych z pracy Zarządu, Rady i komisji 
i przedkładanie ich do Wydziału Finansów.
12. Comiesięczne naliczanie diet radnym.
13. Przesyłanie do publikacji: ogłoszeń, komunikatów i sprawozdań Starosty, uchwał rady 
i porozumień programem EAP- (edytor aktów prawnych) XML sygnowany podpisem elektronicznym (kwalifikowanym) do redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Wielkopolskiego.
14. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego oraz do BIP.
15. Przygotowanie i rozliczanie delegacji radnych powiatu.
16. Przygotowywanie comiesięcznych zestawień wyjazdów służbowych radnych.
17. Przygotowanie rocznych zestawień wykonania budżetu rady powiatu.
18. Przygotowywanie kadencyjne do archiwizacji dokumentów z pracy rady, zarządu i komisji oraz przekazanie ich do archiwum zakładowego.
19. Coroczne przekazywanie sprawozdania ST-P (statystyka powiatu: samorząd i transport) 
w formie elektronicznej do Głównego Urzędu Statystycznego.

III. Z zakresu zadań Sekretariatu Starosty:

1. Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla prac Starosty i Wicestarosty.
2. Prowadzenie kalendarza spotkań Starosty i Wicestarosty.
3. Prowadzenie dokumentacji związanej ze składanymi oświadczeniami majątkowymi kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu, Sekretarza, Skarbnika i pracowników wydających decyzje.
4. Obsługa połączeń telefonicznych, faksowych i poczty elektronicznej.
5. Sporządzanie pism i innych dokumentów dla potrzeb Starosty i Wicestarosty.
6. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych kierowników Wydziałów
7. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznej, rejestru urlopów i delegacji kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu.
8. Zapewnienie warunków właściwego pełnienia przez Starostę funkcji reprezentacyjnych.
9. Dysponowanie  taborem samochodowym.
10. Udostępnianie sal posiedzeń organów powiatu podmiotom po uzyskaniu zgody od osób uprawnionych.
11. Prowadzenie rejestru delegacji pracowników Starostwa.